1.1. Az adatkezelő
- Név: Gödöllői Jégkorong Sportegyesület (a továbbiakban: Egyesület)
- Székhely: 2117 Isaszeg, Batthyány Lajos utca 47.
- Nyilvántartási szám: 01-02-0014338
- Adószám: 18212158-1-13
- Képviselő: Molnár Mihály elnök
- E-mail: hockey@musketasok.hu
- Telefon: +36 20 319 1921
- Adatvédelmi kapcsolattartó: Molnár Mihály
1.2. Jogszabályi háttér
Az Egyesület a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ekertv.), az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szt.) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) szerint kezeli.
1.3. Az adatkezelések
| Adatkezelés célja | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel, érdeklődés (e-mail, telefon, kapcsolati űrlap) | név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma | GDPR 6. cikk (1) f) – az Egyesület jogos érdeke a megkeresések megválaszolásához | az ügy lezárásától számított 12 hónap |
| Jelentkezés próbaedzésre | szülő / törvényes képviselő neve, e-mail címe, telefonszáma; a gyermek neve, születési ideje | GDPR 6. cikk (1) b) – a tagsági jogviszony létrejöttét megelőző lépések | a próbaidőszak végétől számított 6 hónap, ha nem jön létre tagság |
| Webshop: rendelés teljesítése, kapcsolattartás a vásárlóval | név, számlázási cím, e-mail cím, telefonszám, rendelt termékek, méret, összeg, rendelés időpontja | GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | a szerződésből eredő igények elévüléséig (Ptk. 6:22. §: 5 év) |
| Számlázás, számviteli bizonylatok megőrzése | név, számlázási cím, adószám, vásárolt termékek, összeg | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség (Szt. 169. §) | 8 év |
| Tagsági jogviszony, sportolói nyilvántartás, versenyengedély | a tag (kiskorú esetén a törvényes képviselő) neve, születési helye és ideje, lakcíme, elérhetőségei, tagdíjfizetési adatok, versenyengedély adatai | GDPR 6. cikk (1) b) és c) – tagsági szerződés, a sportról szóló törvény és a szakszövetségi szabályzatok | a tagság megszűnésétől számított 8 év |
| Sportorvosi alkalmasság nyilvántartása | alkalmasság ténye és érvényessége (egészségügyi adat) | GDPR 9. cikk (2) és a 215/2004. (VII. 13.) Korm. rendelet alapján | 1 év |
| Fényképek, videók közzététele (Galéria, Hírek, közösségi média) | képmás, hang, név (ha szerepel) | GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás; 18 év alatti érintett esetén a törvényes képviselő hozzájárulása | a hozzájárulás visszavonásáig |
A tagnyilvántartásra vonatkozó részletes tájékoztatást az Egyesület a belépéskor külön is átadja.
1.4. Gyermekek adatai és képmása
Az Egyesület tagjainak többsége kiskorú, ezért adataikat különös gondossággal kezeli. A gyermekekről készült fényképeket és videókat csak a törvényes képviselő írásos hozzájárulása után teszi közzé. A gyermek teljes nevét a kép mellett csak külön hozzájárulással tünteti fel.
A hozzájárulás bármikor visszavonható a hockey@musketasok.hu címen. Ilyenkor az Egyesület a saját felületein közzétett felvételt 1 napon belül eltávolítja. A visszavonás nem érinti a korábbi közzététel jogszerűségét, és mások által már megosztott felvételekre az Egyesületnek nincs ráhatása.
1.5. Adatfeldolgozók
Az Egyesület az alábbi szolgáltatók közreműködését veszi igénybe. Ezek az Egyesület utasításai szerint, kizárólag a megjelölt célra kezelhetik az adatokat.
| Adatfeldolgozó | Székhely | Tevékenység |
|---|---|---|
| Dotroll Kft. | 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5. | tárhelyszolgáltatás, a weboldal üzemeltetése és e-mail szolgáltatás |
| Révkom Hungária Kft. | 1046 Budapest, Kiss Ernő utca 2. | könyvelés |
| HW Stúdió Kft. | 6000 Kecskemét, Izsáki út 4/H fszt. 1. | online számlázás |
| Stripe Technology Europe | 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, D01 H104, Írország | online bankkártyás fizetés |
| Humaniq Energy, Sport & Consulting Kft. | 1171 Budapest, Tanár utca 116. | csapat- és edzésszervező rendszer |
| Proking Hungária Kft. | 9024 Győr, Kálvária u. 55. | tagnyilvántartás, tagdíjkezelés |
1.6. Adattovábbítás
Az Egyesület a versenyengedély kiadásához szükséges adatokat továbbítja a Magyar Jégkorong Szövetség részére. Hatóságok, bíróságok részére csak jogszabályi kötelezettség alapján ad át adatot. Az Egyesület a Magyar Jégkorong Szövetség IVR rendszerét (https://ivr.icehockey.hu/) használja az ehhez szükséges adatok kezelésére.
1.7. Sütik (cookie-k)
A weboldal a működéshez feltétlenül szükséges helyi tárolást használ. Az Ön hozzájárulásával statisztikai sütiket is alkalmaz, valamint harmadik féltől származó tartalmakat – például videókat, térképet és közösségi médiatartalmakat – jeleníthet meg, amelyek saját sütiket helyezhetnek el. Ezek csak a megfelelő kategória elfogadása után tölthetők be. A szükséges adattárolás jogalapja az Eht. 155. § (4) bekezdése, a többi kategóriáé az Ön hozzájárulása. A választás bármikor visszavonható vagy módosítható az oldal alján található „Süti beállítások” linken.
A beállítások között a szükséges kategória mindig aktív. A statisztikai és a marketing / külső tartalmak kategóriája alapértelmezetten kikapcsolt, és külön-külön engedélyezhető.
| Süti / tárolt adat neve | Szolgáltató | Célja | Típus | Lejárat |
|---|---|---|---|---|
| musketasok-cookie-consent | musketasok.hu | a látogató sütibeállításának megőrzése | szükséges helyi tárolás | a visszavonásig |
| musketasok-price-sync | musketasok.hu | a webshop árainak munkamenetenkénti egyeztetése | szükséges munkamenet-tárolás | munkamenet vége |
| _ga, _ga_* | Google Analytics | anonimizált látogatottsági statisztika | statisztikai, hozzájáruláshoz kötött | legfeljebb 2 év |
A hozzájárulás választását és időpontját a böngésző helyi tárhelyén dokumentáljuk. A Facebook- és Instagram-oldalunkra mutató linkek önmagukban nem helyeznek el sütit. Ha Ön ezeket az oldalakat felkeresi, ott a Meta Platforms Ireland Ltd. adatkezelési szabályai érvényesek.
1.8. Adatbiztonság
Az Egyesület a személyes adatokhoz csak az arra jogosult vezetőknek, edzőknek és munkatársaknak biztosít hozzáférést, a feladatok ellátásához szükséges mértékben. A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el, az elektronikus nyilvántartások jelszóval védettek. Adatvédelmi incidens esetén az Egyesület a GDPR 33–34. cikke szerint jár el.
1.9. Az érintettek jogai
Ön jogosult:
- tájékoztatást kérni és hozzáférni a kezelt adataihoz (GDPR 15. cikk),
- kérni adatai helyesbítését (16. cikk),
- kérni adatai törlését (17. cikk),
- kérni az adatkezelés korlátozását (18. cikk),
- kérni adatai hordozható formában történő kiadását (20. cikk),
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk),
- hozzájárulását bármikor visszavonni, ami nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét a hockey@musketasok.hu címre vagy az Egyesület székhelyére küldheti. Az Egyesület a kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszol. Kiskorú érintett jogait törvényes képviselője gyakorolhatja.
1.10. Jogorvoslat
Panaszával elsősorban az Egyesülethez fordulhat. Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu). Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
1.11. Módosítás
Az Egyesület a tájékoztatót jogszabályváltozás vagy új adatkezelés esetén módosítja, és a hatályos változatot a weboldalon közzéteszi.